MAINTE × MINUTE — منصة إدارة وتوثيق صيانة المصاعد

Maintenance in a Minute

منصة إدارة وتوثيق صيانة المصاعد

كل زيارة صيانة… موثّقة من الموقع حتى التقرير

منصة تشغيل متكاملة لشركات المصاعد تنظّم العقود والزيارات والبلاغات، تتحقق من وصول الفني إلى الموقع، وتحوّل كل عملية صيانة إلى سجل موثّق وتقرير واضح للعميل.

تفعيل الحساب يتم بعد مراجعة واعتماد إدارة المنصة.

  • تحقق موقعي من الزيارات
  • تقارير صيانة موثّقة
  • صلاحيات وعزل كامل للبيانات
لوحة العمليات
اليوم

زيارات اليوم

18

قيد التنفيذ

5

بلاغات مفتوحة

3

مصعد A-12

برج الواحةفني الصيانة

تم التحقق

مصعد B-04

مجمع النخيلفني الصيانة

جارية

مصعد C-21

مستشفى السلامغير مسند

مجدولة

أمر عمل — صيانة دورية

مصعد A-12 · برج الواحة

تم التحقق من الوصول داخل النطاق
  • فحص الأبواب
  • اختبار الفرامل
  • تشحيم السكك
صور من الكاميرا مباشرة (٣)

قرار الخادم

داخل النطاق · دقة الموقع مقبولة · تم تسجيل وقت الخادم

المشكلة

هل تمت الزيارة فعلًا؟

سؤال واحد يتكرر في كل شركة مصاعد، ويستهلك وقت الإدارة في نزاعات لا يمكن حسمها بالأدلة الحالية.

قبل النظام

  • الفني يقول إنه نفّذ الزيارة.
  • العميل يقول إن أحدًا لم يصل.
  • الإدارة لا تملك دليلًا واضحًا.
  • تاريخ المصعد موزّع بين رسائل وملفات ورقية.

بعد النظام

  • موقع مُتحقَّق منه عند بداية الزيارة ونهايتها.
  • وقت صادر من الخادم لا من جهاز الفني.
  • نموذج صيانة مكتمل بالبنود والصور وقطع الغيار.
  • تقرير نهائي غير قابل للتعديل يعود إليه الجميع.

الموقع، الوقت، نموذج الصيانة والصور تتحول إلى رحلة موثّقة يمكن الرجوع إليها في أي وقت.

طريقة العمل

رحلة الزيارة من الجدولة حتى التقرير

ست خطوات متصلة تنتقل بالعملية من التخطيط إلى سجل موثّق، دون خطوات ورقية بينها.

  1. الخطوة 1

    سجّل العميل والمصعد والعقد

    بيانات كل عميل ومصاعده وعقوده وتغطيتها في مكان واحد.

  2. الخطوة 2

    أنشئ وجدول أوامر الصيانة

    جدولة الزيارات الدورية وأوامر العمل حسب العقد.

  3. الخطوة 3

    وجّه الفني من الخريطة

    الفني يرى موقع المصعد ومساره من شاشة واحدة.

  4. الخطوة 4

    تحقق من وصوله داخل نطاق المصعد

    الخادم يقارن الموقع بالنطاق المحدد قبل بدء العمل.

  5. الخطوة 5

    وثّق الصيانة بالبنود والصور وقطع الغيار

    نموذج فحص وصور من الكاميرا مباشرة وقطع مستبدلة.

  6. الخطوة 6

    اعتمد التقرير وشاركه مع العميل

    تقرير نهائي ثابت بصيغة PDF يظهر في بوابة العميل.

المميزات

قدرات تشغيلية مبنية على واقع العمل الميداني

كل ما يلي مطبّق فعليًا داخل المنصة ويستخدمه فريق الشركة والفني والعميل.

العملاء والمصاعد

ملف لكل عميل وكل مصعد ببياناته وموقعه وحالته.

عقود الصيانة وتغطية المصاعد

تحديد المصاعد المشمولة وعدد الزيارات ومدة العقد.

جدولة الزيارات الدورية

خطة زيارات مرتبطة بالعقد ومتابعة ما تم وما تبقى.

أوامر العمل وتوزيع الفنيين

إسناد الأوامر ومتابعة تنفيذها لحظة بلحظة.

خريطة الفني والمسار

عرض المصاعد المسندة والوصول إليها من الخريطة.

تحقق GPS عند البداية والنهاية

التحقق من الموقع عند فتح الزيارة وعند إقفالها.

استثناء الموقع باعتماد مخوّل

طلب استثناء يعتمده مشرف صاحب صلاحية ويُسجَّل بالكامل.

بلاغات الأعطال والطوارئ

استقبال البلاغات وتصنيفها بين عطل عادي وحالة طارئة.

SLA وتصعيد حالات الاحتجاز

متابعة زمنية وتصعيد خاص لحالات وجود شخص محتجز.

نماذج صيانة قابلة للبناء

بناء نماذج الفحص وإصدار نسخ جديدة دون فقد السجل السابق.

التقاط الصور من الكاميرا فقط

الأدلة تُلتقط أثناء الزيارة ولا تُرفع من معرض الصور.

قطع الغيار والضريبة ١٥٪

تسجيل القطع المستبدلة مع احتساب الضريبة، ودعم القطع المجانية المشمولة بالعقد.

تقارير PDF وتاريخ كامل للمصعد

تقرير نهائي لكل زيارة وملف تاريخي متكامل لكل مصعد.

مشاركة يدوية عبر واتساب

مشاركة التقرير من خيارات المشاركة في الجهاز عند الحاجة.

بوابة العميل

العميل يتابع مصاعده وبلاغاته وتقاريره بنفسه.

سجل تدقيق وصلاحيات متعددة

كل إجراء حسّاس مسجّل، وكل دور يرى ما يخصه فقط.

التحقق الموقعي

ليس مجرد تسجيل حضور… بل إثبات زيارة مرتبط بالمصعد

القرار يصدر من الخادم بعد مقارنة موقع الفني بموقع المصعد المسجّل، ولا يمكن تجاوزه من التطبيق.

  • نطاق افتراضي ١٠٠ متر حول المصعد.
  • إمكانية ضبط النطاق لكل مصعد بين ٥٠ و٣٠٠ متر.
  • اشتراط دقة موقع ٥٠ مترًا أو أفضل قبل قبول التحقق.
  • التحقق يتم عند بداية الزيارة وعند إنهائها.
  • إرشاد الفني لتحسين الإشارة عند ضعف الاستقبال.
  • استثناء موقعي يعتمده مشرف مخوّل ويُسجَّل في سجل التدقيق.

قرار الخادم

داخل النطاق · دقة الموقع مقبولة · تم تسجيل وقت الخادم

في حال تعذّر التحقق

لا تُفتح الزيارة تلقائيًا. يُطلب من الفني تحسين الإشارة، أو يُرفع طلب استثناء يعتمده مشرف مخوّل ويظهر لاحقًا في سجل التدقيق.

للمستخدمين

لكل دور شاشة تناسب مهمته

نفس البيانات، لكن كل مستخدم يرى ما يخصه فقط ويعمل بالصلاحيات الممنوحة له.

ما الذي يراه
نظرة شاملة على الشركة: العملاء والعقود والزيارات والبلاغات والمستخدمين.
ما الذي يستطيع فعله
اعتماد الحسابات، إدارة العقود، توزيع العمل، مراجعة التقارير ومتابعة سجل التدقيق.
النتيجة الأساسية
قرار تشغيلي مبني على بيانات موثّقة بدل التقديرات.
لوحة العمليات
اليوم

زيارات اليوم

18

قيد التنفيذ

5

بلاغات مفتوحة

3

مصعد A-12

برج الواحةفني الصيانة

تم التحقق

مصعد B-04

مجمع النخيلفني الصيانة

جارية

مصعد C-21

مستشفى السلامغير مسند

مجدولة

الأعطال والطوارئ

ليست كل البلاغات متشابهة

النظام يفرّق بين الصيانة المجدولة والعطل العادي وحالة احتجاز شخص، ويعامل كل نوع بمسار مختلف.

صيانة دورية

زيارة مجدولة ضمن العقد بنموذج فحص كامل.

عطل عادي

بلاغ من العميل يُسنَد كأمر عمل مستقل ولا يُخصم من الزيارات الدورية.

طوارئ — شخص محتجز (P0)

أعلى أولوية، متابعة زمنية وتصعيد حتى تحرير الشخص وإعادة المصعد للخدمة.

دورة حياة حالة الطوارئ

  1. بلاغ احتجاز
  2. استلام وإسناد
  3. وصول الفني
  4. تحرير الشخص
  5. إعادة الخدمة

بلاغ ← استلام ← إسناد ← وصول ← تحرير الشخص ← إعادة المصعد للخدمة ← التقرير الفني.

التقارير والتاريخ

كل مصعد يبني سجلًا تشغيليًا واضحًا مع الوقت

بدل ملفات متفرقة ورسائل قديمة، يصبح لكل مصعد خط زمني واحد يمكن الرجوع إليه.

  • تاريخ الزيارة ونوعها
  • الفني المنفّذ
  • بنود الفحص المكتملة
  • الملاحظات والأعطال المكتشفة
  • صور الأدلة
  • قطع الغيار والضريبة
  • تغطية العقد
  • التقرير النهائي PDF

يمكن تنزيل التقرير بصيغة PDF ومشاركته يدويًا عبر خيارات المشاركة في الجهاز (واتساب أو غيره). لا يوجد إرسال تلقائي ولا تأكيد استلام.

تقرير صيانة نهائيمعتمد

نوع الزيارة: صيانة دورية

بنود مكتملة: ١٢ / ١٢

قطع غيار: ١ (شامل الضريبة ١٥٪)

  1. ١٥ يناير

    صيانة دورية — مكتملة

  2. ٢ فبراير

    بلاغ عطل — تم الإصلاح

  3. ١٠ مارس

    صيانة دورية — مكتملة

الأمان والمساءلة

الثقة تبدأ من التحكم في الوصول

العميل يرى مصاعده وبياناته الخاصة فقط، والشركة تحتفظ بسجل واضح لكل إجراء داخل النظام.

لا حسابات عامة فعّالة فورًا

كل طلب حساب يمر بمراجعة إدارية قبل التفعيل.

صلاحيات حسب الدور

كل مستخدم يصل إلى ما تسمح به صلاحيته فقط.

عزل بيانات كل شركة

بيانات كل شركة معزولة عن غيرها على مستوى قاعدة البيانات.

تخزين خاص للأدلة

صور الزيارات محفوظة بشكل خاص وغير متاحة برابط عام.

روابط قصيرة الصلاحية

عرض الأدلة يتم عبر روابط مصرّح بها تنتهي صلاحيتها سريعًا.

سجل تدقيق

الإجراءات الحسّاسة مسجّلة مع منفّذها ووقتها.

قرارات من الخادم

حالات الزيارة والتحقق تُقرَّر على الخادم لا على الجهاز.

إيقاف الحسابات

يمكن إيقاف أي حساب في أي وقت وإنهاء وصوله.

حوّل الصيانة من وعود متبادلة إلى عمليات موثّقة

ابدأ بتجهيز شركتك لإدارة العقود والزيارات والبلاغات والتقارير من منصة واحدة.

تتم مراجعة طلبات الحسابات وتفعيلها بواسطة إدارة المنصة حفاظًا على أمان البيانات.

الأسئلة الشائعة

إجابات مباشرة قبل طلب الحساب

هل يستطيع أي شخص إنشاء حساب واستخدام النظام فورًا؟

لا. طلب الحساب يُسجَّل أولًا ثم تراجعه إدارة المنصة، ولا تُمنح أي صلاحية قبل الاعتماد اليدوي. يمكن أيضًا إيقاف أي حساب في أي وقت.

كيف يتأكد النظام من وجود الفني عند المصعد؟

عند بدء الزيارة وعند إنهائها يقارن الخادم موقع الفني بموقع المصعد داخل نطاق جغرافي محدد، ويسجّل الوقت من الخادم لا من جهاز الفني. القرار يصدر من الخادم ولا يمكن تعديله من التطبيق.

ماذا يحدث إذا كانت إشارة GPS ضعيفة؟

إذا كانت دقة الموقع أضعف من المطلوب يطلب النظام من الفني تحسين الإشارة وإعادة المحاولة، وإن تعذّر ذلك يمكن رفع طلب استثناء موقعي يعتمده مشرف مخوّل ويُسجَّل كاملًا في سجل التدقيق.

هل يستطيع العميل امتلاك أكثر من مصعد؟

نعم. لكل عميل عدد غير محدود من المصاعد، ولكل مصعد بيانات وموقع وعقد وتاريخ صيانة مستقل.

هل يدعم النظام الصيانة الدورية والأعطال والطوارئ؟

نعم. يفرّق النظام بين الصيانة الدورية المجدولة، وبلاغات الأعطال العادية، وحالات الطوارئ من نوع احتجاز شخص (P0) التي تخضع لمسار تصعيد ومتابعة زمنية خاصة.

هل يتم احتساب الأعطال من رصيد الزيارات الدورية؟

لا. زيارات الأعطال والطوارئ تُسجَّل كأوامر عمل منفصلة ولا تُخصم من رصيد الزيارات الدورية المتفق عليها في العقد.

كيف تصل تقارير الصيانة إلى العميل؟

التقرير النهائي يظهر للعميل داخل بوابته ويمكن تنزيله بصيغة PDF، كما يمكن للموظف مشاركته يدويًا عبر خيارات المشاركة في الجهاز مثل واتساب. لا يقوم النظام بإرسال تلقائي ولا يؤكد استلام الرسالة.

هل يستطيع العميل رؤية البيانات الداخلية للشركة؟

لا. العميل يرى مصاعده وعقوده وبلاغاته وتقاريره فقط، ولا يصل إلى بيانات العملاء الآخرين ولا إلى البيانات التشغيلية الداخلية للشركة.

هل يعمل النظام على الهاتف دون تثبيت تطبيق؟

نعم. الواجهة تعمل من متصفح الهاتف مباشرة، وشاشات الفني مصممة للاستخدام الميداني بلمسة واحدة دون تثبيت تطبيق.

هل يعمل النظام حاليًا دون إنترنت؟

لا. الاتصال بالإنترنت مطلوب حاليًا لأن التحقق من الموقع والوقت واعتماد التقارير يتم على الخادم. لا نقدّم وضع عمل دون اتصال في الوقت الحالي.