العملاء والمصاعد
ملف لكل عميل وكل مصعد ببياناته وموقعه وحالته.
Maintenance in a Minute
منصة إدارة وتوثيق صيانة المصاعد
منصة تشغيل متكاملة لشركات المصاعد تنظّم العقود والزيارات والبلاغات، تتحقق من وصول الفني إلى الموقع، وتحوّل كل عملية صيانة إلى سجل موثّق وتقرير واضح للعميل.
تفعيل الحساب يتم بعد مراجعة واعتماد إدارة المنصة.
18
5
3
مصعد A-12
مصعد B-04
مصعد C-21
داخل النطاق · دقة الموقع مقبولة · تم تسجيل وقت الخادم
المشكلة
سؤال واحد يتكرر في كل شركة مصاعد، ويستهلك وقت الإدارة في نزاعات لا يمكن حسمها بالأدلة الحالية.
قبل النظام
بعد النظام
الموقع، الوقت، نموذج الصيانة والصور تتحول إلى رحلة موثّقة يمكن الرجوع إليها في أي وقت.
طريقة العمل
ست خطوات متصلة تنتقل بالعملية من التخطيط إلى سجل موثّق، دون خطوات ورقية بينها.
بيانات كل عميل ومصاعده وعقوده وتغطيتها في مكان واحد.
جدولة الزيارات الدورية وأوامر العمل حسب العقد.
الفني يرى موقع المصعد ومساره من شاشة واحدة.
الخادم يقارن الموقع بالنطاق المحدد قبل بدء العمل.
نموذج فحص وصور من الكاميرا مباشرة وقطع مستبدلة.
تقرير نهائي ثابت بصيغة PDF يظهر في بوابة العميل.
المميزات
كل ما يلي مطبّق فعليًا داخل المنصة ويستخدمه فريق الشركة والفني والعميل.
ملف لكل عميل وكل مصعد ببياناته وموقعه وحالته.
تحديد المصاعد المشمولة وعدد الزيارات ومدة العقد.
خطة زيارات مرتبطة بالعقد ومتابعة ما تم وما تبقى.
إسناد الأوامر ومتابعة تنفيذها لحظة بلحظة.
عرض المصاعد المسندة والوصول إليها من الخريطة.
التحقق من الموقع عند فتح الزيارة وعند إقفالها.
طلب استثناء يعتمده مشرف صاحب صلاحية ويُسجَّل بالكامل.
استقبال البلاغات وتصنيفها بين عطل عادي وحالة طارئة.
متابعة زمنية وتصعيد خاص لحالات وجود شخص محتجز.
بناء نماذج الفحص وإصدار نسخ جديدة دون فقد السجل السابق.
الأدلة تُلتقط أثناء الزيارة ولا تُرفع من معرض الصور.
تسجيل القطع المستبدلة مع احتساب الضريبة، ودعم القطع المجانية المشمولة بالعقد.
تقرير نهائي لكل زيارة وملف تاريخي متكامل لكل مصعد.
مشاركة التقرير من خيارات المشاركة في الجهاز عند الحاجة.
العميل يتابع مصاعده وبلاغاته وتقاريره بنفسه.
كل إجراء حسّاس مسجّل، وكل دور يرى ما يخصه فقط.
للمستخدمين
نفس البيانات، لكن كل مستخدم يرى ما يخصه فقط ويعمل بالصلاحيات الممنوحة له.
18
5
3
مصعد A-12
مصعد B-04
مصعد C-21
الأعطال والطوارئ
النظام يفرّق بين الصيانة المجدولة والعطل العادي وحالة احتجاز شخص، ويعامل كل نوع بمسار مختلف.
زيارة مجدولة ضمن العقد بنموذج فحص كامل.
بلاغ من العميل يُسنَد كأمر عمل مستقل ولا يُخصم من الزيارات الدورية.
أعلى أولوية، متابعة زمنية وتصعيد حتى تحرير الشخص وإعادة المصعد للخدمة.
دورة حياة حالة الطوارئ
بلاغ ← استلام ← إسناد ← وصول ← تحرير الشخص ← إعادة المصعد للخدمة ← التقرير الفني.
التقارير والتاريخ
بدل ملفات متفرقة ورسائل قديمة، يصبح لكل مصعد خط زمني واحد يمكن الرجوع إليه.
يمكن تنزيل التقرير بصيغة PDF ومشاركته يدويًا عبر خيارات المشاركة في الجهاز (واتساب أو غيره). لا يوجد إرسال تلقائي ولا تأكيد استلام.
نوع الزيارة: صيانة دورية
بنود مكتملة: ١٢ / ١٢
قطع غيار: ١ (شامل الضريبة ١٥٪)
صيانة دورية — مكتملة
بلاغ عطل — تم الإصلاح
صيانة دورية — مكتملة
الأمان والمساءلة
العميل يرى مصاعده وبياناته الخاصة فقط، والشركة تحتفظ بسجل واضح لكل إجراء داخل النظام.
كل طلب حساب يمر بمراجعة إدارية قبل التفعيل.
كل مستخدم يصل إلى ما تسمح به صلاحيته فقط.
بيانات كل شركة معزولة عن غيرها على مستوى قاعدة البيانات.
صور الزيارات محفوظة بشكل خاص وغير متاحة برابط عام.
عرض الأدلة يتم عبر روابط مصرّح بها تنتهي صلاحيتها سريعًا.
الإجراءات الحسّاسة مسجّلة مع منفّذها ووقتها.
حالات الزيارة والتحقق تُقرَّر على الخادم لا على الجهاز.
يمكن إيقاف أي حساب في أي وقت وإنهاء وصوله.
الأسئلة الشائعة
لا. طلب الحساب يُسجَّل أولًا ثم تراجعه إدارة المنصة، ولا تُمنح أي صلاحية قبل الاعتماد اليدوي. يمكن أيضًا إيقاف أي حساب في أي وقت.
عند بدء الزيارة وعند إنهائها يقارن الخادم موقع الفني بموقع المصعد داخل نطاق جغرافي محدد، ويسجّل الوقت من الخادم لا من جهاز الفني. القرار يصدر من الخادم ولا يمكن تعديله من التطبيق.
إذا كانت دقة الموقع أضعف من المطلوب يطلب النظام من الفني تحسين الإشارة وإعادة المحاولة، وإن تعذّر ذلك يمكن رفع طلب استثناء موقعي يعتمده مشرف مخوّل ويُسجَّل كاملًا في سجل التدقيق.
نعم. لكل عميل عدد غير محدود من المصاعد، ولكل مصعد بيانات وموقع وعقد وتاريخ صيانة مستقل.
نعم. يفرّق النظام بين الصيانة الدورية المجدولة، وبلاغات الأعطال العادية، وحالات الطوارئ من نوع احتجاز شخص (P0) التي تخضع لمسار تصعيد ومتابعة زمنية خاصة.
لا. زيارات الأعطال والطوارئ تُسجَّل كأوامر عمل منفصلة ولا تُخصم من رصيد الزيارات الدورية المتفق عليها في العقد.
التقرير النهائي يظهر للعميل داخل بوابته ويمكن تنزيله بصيغة PDF، كما يمكن للموظف مشاركته يدويًا عبر خيارات المشاركة في الجهاز مثل واتساب. لا يقوم النظام بإرسال تلقائي ولا يؤكد استلام الرسالة.
لا. العميل يرى مصاعده وعقوده وبلاغاته وتقاريره فقط، ولا يصل إلى بيانات العملاء الآخرين ولا إلى البيانات التشغيلية الداخلية للشركة.
نعم. الواجهة تعمل من متصفح الهاتف مباشرة، وشاشات الفني مصممة للاستخدام الميداني بلمسة واحدة دون تثبيت تطبيق.
لا. الاتصال بالإنترنت مطلوب حاليًا لأن التحقق من الموقع والوقت واعتماد التقارير يتم على الخادم. لا نقدّم وضع عمل دون اتصال في الوقت الحالي.